Workflow-Operator · Markt-validiert · DACH

AI-Workflows mit klarem
Geschäftsergebnis.

Fünf produktisierte Workflows für den DACH-Mittelstand.
Wir bauen sie, betreiben sie, sichern sie ab — und übergeben sie nach 30 bis 60 Tagen produktiv.

EU AI Act · Art. 4 DORA NIS2 EU-gehostet
36%
der deutschen Firmen nutzen KI
Bitkom 2025
5%
davon im Vertrieb. 95% Greenfield.
Bitkom 2025
3060
Tage Time-to-Value
Cyberiade-Sprint
7×
schnellere Antwort-Raten im warmen Outbound
Mittelstands-Benchmarks

Sechs Vertriebs-Probleme,
die jeder Mittelständler kennt.

KI ist überall, nur nicht im Vertrieb. Genau hier liegt das Geld am Boden.

01

KI überall, nur nicht im Vertrieb

36% der Firmen nutzen KI, aber nur 5% im Vertrieb. Marketing und Customer-Service dominieren — Sales ist das letzte Greenfield.

Bitkom 2025
02

Vertrieb läuft auf Excel

Nur rund 40% der Mittelständler nutzen ein CRM produktiv, der Rest pflegt in Tabellen. Pipeline-Visibility unter 50%.

Statista · IfM Bonn 2025
03

Leads sterben im Posteingang

Der Erst-Reagierer gewinnt 78% der Deals. Im Mittelstand liegt die durchschnittliche Antwortzeit bei 42 Stunden.

HBR · Drift
04

Pipeline im Blindflug

83% der Mittelständler haben keine Datenstrategie. Forecast bleibt Bauchgefühl, im Beirat erklärungsbedürftig.

maximal.digital 2025
05

Angebote zu spät, mit Fehlern

Variantenreiche Angebote dauern Tage. CPQ-gesteuerte Prozesse steigern das Tempo um 56% — der Mittelstand verschenkt Deals.

Nucleus Research
06

KI-Pflicht, null Dokumentation

EU AI Act Art. 4 seit 02/2025, DORA und NIS2 fordern dokumentierte, auditierbare KI. Shadow-AI ist juristisch nicht haltbar.

EU AI Act · DORA · NIS2

Fractional AI GTM Operator
für den DACH-Mittelstand.

Wir liefern die operative AI-GTM-Fähigkeit, die globale Marktführer intern einstellen — ohne dass du ein eigenes AI-Team aufbauen musst.

{

Built

Wir bauen fertige Workflows auf deinem bestehenden Stack. Salesforce bleibt Salesforce, HubSpot bleibt HubSpot. Wir legen den AI-Layer darüber — kein Rip-and-Replace.

  • n8n · OpenAI / Claude · Apollo / Clay
  • Festpreis-Sprint statt 33% Kostenüberschreitung
  • Erste Wirkung nach Woche 3
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Run

Wir betreiben die Workflows für dich. KPI-gebunden, copilot-not-autopilot, mit wöchentlichem Optimierungs-Rhythmus. Kein Vendor-Lock-in — alle Artefakte gehören dir.

  • Managed Service ab Monat 4
  • Wöchentliche KPI-Reports
  • Übergabe an dein Team jederzeit möglich
{

Secured

EU-gehostet, audit-logged, compliance-by-design. EU AI Act, DORA, NIS2 und DSGVO sind in der Architektur eingebaut — nicht nachträglich angeschraubt.

  • ISO 27001 · TISAX-Background
  • AI-Risk-Review pro Workflow
  • Audit-fest gegen IT-Security und Betriebsrat

Fünf produktisierte Workflows.
Ein Stack. Durchgängig EU-konform.

Jeder Workflow steht für sich. Jeder generiert die Daten für den nächsten. Workflow 5 macht 1 bis 4 audit-fest.

01

Signal-to-Pipeline

AI-gestützte Outbound-Engine mit POV-Personalisierung

Trigger-Monitoring (Funding, Hires, Verordnung) → Signal-Anreicherung → POV-Outreach DE/EN je Persona → CRM-Handoff und Conversion-Tracking. Aktiviert dein warmes Netzwerk systematisch — kein generischer Cold-Spam.

Buyer
CRO · Founder
Budget
€15–35k + Monat
Time-to-Value
30 Tage
Wirkung
3–5× Antwort-Rate
02

Deal Control Layer

Meeting & Email → CRM, die Hygiene-Maschine

Recording → Transkript → MEDDPICC-Extraktion → CRM-Sync → Follow-up-Entwurf. Macht ein frisch eingeführtes Salesforce oder HubSpot sofort wertvoll, statt 1+ Jahr auf das Customizing zu warten.

Buyer
Head of Sales
Budget
€20–50k + Monat
Time-to-Value
30–45 Tage
Wirkung
CRM-Hygiene 40% → 95%
03

Pipeline Risk Radar

Forecast und Beirats-Reporting, Signal- statt Meinungs-basiert

Stale-Deal-Erkennung → Forecast-Health → Weekly Pulse → Monatlicher Beirats-Bericht. Ersetzt das Wochenend-Reporting. Aufsichtsrat- und PE-tauglich, von Tag 60 an.

Buyer
CFO · Beirat
Budget
€25–60k + Monat
Time-to-Value
45 Tage
Wirkung
Forecast 60% → 85%
04

Sales Quality OS

Outbound-Qualität und SDR-Coaching gegen das „mehr Müll durch AI"-Problem

ICP-Scoring → Trigger-Reasoning → Quality-Score pro Nachricht → Coaching in der Inbox → Pattern-Library. Schützt die Reputation im warmen Netzwerk — keine generischen LinkedIn-Nachrichten.

Buyer
VP Sales · SDR-Lead
Budget
€15–35k + Monat
Time-to-Value
30 Tage
Wirkung
SDR-Onramp 6 → 2 Monate
Ein Stack
n8n· OpenAI / Claude· Salesforce / HubSpot / MS Dynamics· EU-gehostet· audit-logged

120 bis 240 Tage suchen.
Oder in 30 Tagen produktiv sein.

Statt einen AI-Operator inhouse zu rekrutieren und einzuarbeiten, läuft der Workflow in 30 bis 60 Tagen. KPI-gebunden. Auch als Brückenlösung, bis der Hire kommt.

Klassische Personalsuche
Recruiting
90–150 Tage
Stellenausschreibung, Sourcing, Interviews, Angebot, Kündigungsfrist.
Onboarding
30–90 Tage
Einarbeitung, Systeme, Prozesse, erste Deals.
Vorlauf bis Wirkung
120–240 Tage
€70–100k+ p.a. plus Recruiting-Kosten plus Fehlbesetzungs-Risiko
Cyberiade-Agent im Einsatz
Reverse Demo
1 Tag
Workflow live an deinen anonymisierten Daten. Keine Pitch-Folien.
Workflow-Sprint
30 Tage
Setup, Build, Integration, Schulung. Erste Wirkung in Woche 3.
Time-to-Value
30–60 Tage
€25–50k einmalig, KPI-gebunden, ohne Festkosten-Block

Warum nicht ein Vendor,
eine Großberatung oder eine AI-Agentur?

Dimension
Software-Vendoren
Klassische SIs
AI-Agenturen
Cyberiade
Was sie verkaufen
Lizenzen, Seats
Strategie-Projekte
Agents, Skripte
Laufende Workflows
Time-to-Value
12–36 Monate
6–12 Monate
Schnell, instabil
30–60 Tage
Pricing
Seat-basiert, hoch
Hohe Tagessätze
Niedrig, undokumentiert
Fix-Sprint + Managed
Compliance / Governance
Nicht im Scope
Generisch
Fehlt
EU AI Act · DORA · BSI
Operating-Ownership
Beim Kunden
Beim Kunden
Hand-off, dann weg
Built · Run · Secured
Erfolgs-Bindung
Lizenz-Verlängerung
Stundenabrechnung
Output-Liefer
KPI-gebunden

Vier Verpackungen.
Vom Audit bis zum Managed Service.

Jede Stufe steht für sich. Jede generiert die Daten für die nächste. Festpreis, KPI-gebunden, ohne 33% Kostenüberschreitung.

Audit

AI-GTM-Audit

€5–15k
10 Tage

Bei unklarer Ausgangslage

  • Workflow-Map und Top-10-Chancen
  • CRM- und Daten-Diagnose
  • AI-Risk-Review
  • 90-Tage-Roadmap
Audit anfragen
Layer

Deal Control + Signal Layer

€35–75k
45–60 Tage

Vertriebs-Maschine bauen

  • Workflows 1 + 2 kombiniert
  • Outbound bringt Meetings
  • Layer macht CRM sauber
  • Manager-Coaching inklusive
Layer planen
OS

Secure AI GTM OS

€50–150k
90 Tage

Mittelstand mit Compliance-Pflicht

  • Alle 5 Workflows
  • Governance + AI-Risk-Framework
  • Managed Service ab Monat 4
  • Aufsichtsrats-tauglich
OS besprechen
Audit Sprint Layer OS

Jede Stufe steht für sich. Jede generiert die Daten für die nächste.

Vom Erstkontakt zum Kickoff
in sechs Schritten.

BANT und MEDDPICC qualifiziert. Reverse Demo statt Pitch-Folien. Pilot bei Eignung mit Bezahlung an erfolgreiche Fertigstellung gekoppelt.

01

Discovery Call

30 Min

BANT prüfen — Budget, Authority, Need, Timeline. Wer ist Champion?

02

Reverse Demo

60 Min

Workflow live an anonymisierten Daten. Keine Pitch-Folien.

03

Solution Design

1–2 Tage

Mini-Audit auf echtem CRM- und Daten-Sample.

04

Pilot-Commitment

Entscheidung

Use Case + KPI + SOW. Pilot bei qualifiziertem Projekt.

05

Proposal

1–2 Wochen

Festpreis-Angebot mit KPI-Bindung. Vertrags- und Datenschutz-Review parallel.

06

Kickoff & Sprint

30 Tage

Build, Integration, Schulung, KPI-Report. Übergabe oder Managed-Service-Start.

30 Minuten, die zeigen,
wo bei euch das Geld liegt.

Im Discovery-Call schauen wir uns deinen Vertrieb an, identifizieren die zwei oder drei Workflows mit dem schnellsten Hebel und entscheiden gemeinsam, ob ein Sprint Sinn ergibt. Kein Pitch, keine Folien.

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Reverse Demo statt Pitch

Wir zeigen einen passenden Workflow auf deinen anonymisierten Daten — du siehst die Wirkung, bevor du buchst.

{
BANT in 30 Minuten

Wir qualifizieren gemeinsam — wenn es nicht passt, sagen wir es direkt. Kein Verkaufs-Theater.

{
Pilot bei Eignung

Bei qualifiziertem Projekt: Bezahlung an erfolgreiche Fertigstellung gekoppelt. Kein Risiko bei Fehlpassung.

Termin direkt buchen
Discovery-Call
30 Min · Video · DE / EN
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oder
Keine Newsletter, keine CRM-Automatik. Antwort innerhalb von 24 Stunden, persönlich.