Workflow-Operator · Markt-validiert · DACH

AI-Workflows mit klarem
Geschäftsergebnis.

Fünf produktisierte Workflows für den DACH-Mittelstand.
Wir bauen sie, betreiben sie, sichern sie ab — und übergeben sie nach 30 bis 60 Tagen produktiv.

EU AI Act · Art. 4 DORA NIS2 EU-gehostet
36%
der deutschen Firmen nutzen KI
Bitkom 2025
5%
davon im Vertrieb. 95% Greenfield.
Bitkom 2025
30–60
Tage Time-to-Value
Cyberiade-Sprint
7×
schnellere Antwort-Raten im warmen Outbound
Mittelstands-Benchmarks

Sechs Vertriebs-Probleme,
die jeder Mittelständler kennt.

KI ist überall, nur nicht im Vertrieb. Genau hier liegt das Geld am Boden.

01

KI überall, nur nicht im Vertrieb

36% der Firmen nutzen KI, aber nur 5% im Vertrieb. Marketing und Customer-Service dominieren — Sales ist das letzte Greenfield.

Bitkom 2025
02

Vertrieb läuft auf Excel

Nur rund 40% der Mittelständler nutzen ein CRM produktiv, der Rest pflegt in Tabellen. Pipeline-Visibility unter 50%.

Statista · IfM Bonn 2025
03

Leads sterben im Posteingang

Der Erst-Reagierer gewinnt 78% der Deals. Im Mittelstand liegt die durchschnittliche Antwortzeit bei 42 Stunden.

HBR · Drift
04

Pipeline im Blindflug

83% der Mittelständler haben keine Datenstrategie. Forecast bleibt Bauchgefühl, im Beirat erklärungsbedürftig.

maximal.digital 2025
05

Angebote zu spät, mit Fehlern

Variantenreiche Angebote dauern Tage. CPQ-gesteuerte Prozesse steigern das Tempo um 56% — der Mittelstand verschenkt Deals.

Nucleus Research
06

KI-Pflicht, null Dokumentation

EU AI Act Art. 4 seit 02/2025, DORA und NIS2 fordern dokumentierte, auditierbare KI. Shadow-AI ist juristisch nicht haltbar.

EU AI Act · DORA · NIS2

Fractional AI GTM Operator
für den DACH-Mittelstand.

Wir liefern die operative AI-GTM-Fähigkeit, die globale Marktführer intern einstellen — ohne dass du ein eigenes AI-Team aufbauen musst.

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Built

Wir bauen fertige Workflows auf deinem bestehenden Stack. Salesforce bleibt Salesforce, HubSpot bleibt HubSpot. Wir legen den AI-Layer darüber — kein Rip-and-Replace.

  • n8n · OpenAI / Claude · Apollo / Clay
  • Festpreis-Sprint statt 33% Kostenüberschreitung
  • Erste Wirkung nach Woche 3
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Run

Wir betreiben die Workflows für dich. KPI-gebunden, copilot-not-autopilot, mit wöchentlichem Optimierungs-Rhythmus. Kein Vendor-Lock-in — alle Artefakte gehören dir.

  • Managed Service ab Monat 4
  • Wöchentliche KPI-Reports
  • Übergabe an dein Team jederzeit möglich
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Secured

EU-gehostet, audit-logged, compliance-by-design. EU AI Act, DORA, NIS2 und DSGVO sind in der Architektur eingebaut — nicht nachträglich angeschraubt.

  • ISO 27001 · TISAX-Background
  • AI-Risk-Review pro Workflow
  • Audit-fest gegen IT-Security und Betriebsrat

Fünf produktisierte Workflows.
Ein Stack. Durchgängig EU-konform.

Jeder Workflow steht für sich. Jeder generiert die Daten für den nächsten. Workflow 5 macht 1 bis 4 audit-fest.

01

Signal-to-Pipeline

AI-gestützte Outbound-Engine mit POV-Personalisierung

Trigger-Monitoring (Funding, Hires, Verordnung) → Signal-Anreicherung → POV-Outreach DE/EN je Persona → CRM-Handoff und Conversion-Tracking. Aktiviert dein warmes Netzwerk systematisch — kein generischer Cold-Spam.

Buyer
CRO · Founder
Budget
€15–35k + Monat
Time-to-Value
30 Tage
Wirkung
3–5× Antwort-Rate
02

Deal Control Layer

Meeting & Email → CRM, die Hygiene-Maschine

Recording → Transkript → MEDDPICC-Extraktion → CRM-Sync → Follow-up-Entwurf. Macht ein frisch eingeführtes Salesforce oder HubSpot sofort wertvoll, statt 1+ Jahr auf das Customizing zu warten.

Buyer
Head of Sales
Budget
€20–50k + Monat
Time-to-Value
30–45 Tage
Wirkung
CRM-Hygiene 40% → 95%
03

Pipeline Risk Radar

Forecast und Beirats-Reporting, Signal- statt Meinungs-basiert

Stale-Deal-Erkennung → Forecast-Health → Weekly Pulse → Monatlicher Beirats-Bericht. Ersetzt das Wochenend-Reporting. Aufsichtsrat- und PE-tauglich, von Tag 60 an.

Buyer
CFO · Beirat
Budget
€25–60k + Monat
Time-to-Value
45 Tage
Wirkung
Forecast 60% → 85%
04

Sales Quality OS

Outbound-Qualität und SDR-Coaching gegen das „mehr Müll durch AI"-Problem

ICP-Scoring → Trigger-Reasoning → Quality-Score pro Nachricht → Coaching in der Inbox → Pattern-Library. Schützt die Reputation im warmen Netzwerk — keine generischen LinkedIn-Nachrichten.

Buyer
VP Sales · SDR-Lead
Budget
€15–35k + Monat
Time-to-Value
30 Tage
Wirkung
SDR-Onramp 6 → 2 Monate
Ein Stack
n8n· OpenAI / Claude· Salesforce / HubSpot / MS Dynamics· EU-gehostet· audit-logged

120 bis 240 Tage suchen.
Oder in 30 Tagen produktiv sein.

Statt einen AI-Operator inhouse zu rekrutieren und einzuarbeiten, läuft der Workflow in 30 bis 60 Tagen. KPI-gebunden. Auch als Brückenlösung, bis der Hire kommt.

Klassische Personalsuche
Recruiting
90–150 Tage
Stellenausschreibung, Sourcing, Interviews, Angebot, Kündigungsfrist.
Onboarding
30–90 Tage
Einarbeitung, Systeme, Prozesse, erste Deals.
Vorlauf bis Wirkung
120–240 Tage
€70–100k+ p.a. plus Recruiting-Kosten plus Fehlbesetzungs-Risiko
Cyberiade-Agent im Einsatz
Reverse Demo
1 Tag
Workflow live an deinen anonymisierten Daten. Keine Pitch-Folien.
Workflow-Sprint
30 Tage
Setup, Build, Integration, Schulung. Erste Wirkung in Woche 3.
Time-to-Value
30–60 Tage
€25–50k einmalig, KPI-gebunden, ohne Festkosten-Block

Warum nicht ein Vendor,
eine Großberatung oder eine AI-Agentur?

Dimension
Software-Vendoren
Klassische SIs
AI-Agenturen
Cyberiade
Was sie verkaufen
Lizenzen, Seats
Strategie-Projekte
Agents, Skripte
Laufende Workflows
Time-to-Value
12–36 Monate
6–12 Monate
Schnell, instabil
30–60 Tage
Pricing
Seat-basiert, hoch
Hohe Tagessätze
Niedrig, undokumentiert
Fix-Sprint + Managed
Compliance / Governance
Nicht im Scope
Generisch
Fehlt
EU AI Act · DORA · BSI
Operating-Ownership
Beim Kunden
Beim Kunden
Hand-off, dann weg
Built · Run · Secured
Erfolgs-Bindung
Lizenz-Verlängerung
Stundenabrechnung
Output-Liefer
KPI-gebunden

Vier Verpackungen.
Vom Audit bis zum Managed Service.

Jede Stufe steht für sich. Jede generiert die Daten für die nächste. Festpreis, KPI-gebunden, ohne 33% Kostenüberschreitung.

Audit

AI-GTM-Audit

€5–15k
10 Tage

Bei unklarer Ausgangslage

  • Workflow-Map und Top-10-Chancen
  • CRM- und Daten-Diagnose
  • AI-Risk-Review
  • 90-Tage-Roadmap
Audit anfragen
Layer

Deal Control + Signal Layer

€35–75k
45–60 Tage

Vertriebs-Maschine bauen

  • Workflows 1 + 2 kombiniert
  • Outbound bringt Meetings
  • Layer macht CRM sauber
  • Manager-Coaching inklusive
Layer planen
OS

Secure AI GTM OS

€50–150k
90 Tage

Mittelstand mit Compliance-Pflicht

  • Alle 5 Workflows
  • Governance + AI-Risk-Framework
  • Managed Service ab Monat 4
  • Aufsichtsrats-tauglich
OS besprechen
Audit → Sprint → Layer → OS

Jede Stufe steht für sich. Jede generiert die Daten für die nächste.

Vom Erstkontakt zum Kickoff
in sechs Schritten.

BANT und MEDDPICC qualifiziert. Reverse Demo statt Pitch-Folien. Pilot bei Eignung mit Bezahlung an erfolgreiche Fertigstellung gekoppelt.

01

Discovery Call

30 Min

BANT prüfen — Budget, Authority, Need, Timeline. Wer ist Champion?

02

Reverse Demo

60 Min

Workflow live an anonymisierten Daten. Keine Pitch-Folien.

03

Solution Design

1–2 Tage

Mini-Audit auf echtem CRM- und Daten-Sample.

04

Pilot-Commitment

Entscheidung

Use Case + KPI + SOW. Pilot bei qualifiziertem Projekt.

05

Proposal

1–2 Wochen

Festpreis-Angebot mit KPI-Bindung. Vertrags- und Datenschutz-Review parallel.

06

Kickoff & Sprint

30 Tage

Build, Integration, Schulung, KPI-Report. Übergabe oder Managed-Service-Start.

30 Minuten, die zeigen,
wo bei euch das Geld liegt.

Im Discovery-Call schauen wir uns deinen Vertrieb an, identifizieren die zwei oder drei Workflows mit dem schnellsten Hebel und entscheiden gemeinsam, ob ein Sprint Sinn ergibt. Kein Pitch, keine Folien.

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Reverse Demo statt Pitch

Wir zeigen einen passenden Workflow auf deinen anonymisierten Daten — du siehst die Wirkung, bevor du buchst.

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BANT in 30 Minuten

Wir qualifizieren gemeinsam — wenn es nicht passt, sagen wir es direkt. Kein Verkaufs-Theater.

{
Pilot bei Eignung

Bei qualifiziertem Projekt: Bezahlung an erfolgreiche Fertigstellung gekoppelt. Kein Risiko bei Fehlpassung.

Termin direkt buchen
Discovery-Call
30 Min · Video · DE / EN
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oder
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